Information à destination des doctorants
Modalités d’inscription
| Année d’inscription & origine du doctorant | Inscriptions en Doctorat |
| Inscriptions en 1ère année (en ligne) | du 2 au 18 juillet 2025 et du 25 août au 14 novembre 2025 Créer son compte sur l’application SyGAL pour accéder au formulaire en ligne Télécharger le guide d’aide à la saisie SyGAL Attention ! Les doctorants ayant un contrat doctoral Les contrats doctoraux ne pourront être signés que si l’inscription en thèse a été faite et les frais d’inscription réglés |
| Inscriptions en 2e et 3e années (en ligne) | Inscription en ligne sur le site de l’université de Caen Normandie, Accès autorisé après avoir déposé sur l’application SyGAL son compte rendu de CSI (comité de suivi individualisé), et son rapport annuel selon les exigences de l’école doctorale de rattachement . du 2 au 18 juillet 2025 et du 25 août au 14 novembre 2025 |
| Inscription supplémentaire dérogatoire, à partir de la 4e inscription Arrivée en transfert d’une autre université | – Dépôt obligatoire préalable sur l’application sygal de son compte rendu de CSI (comité de suivi individualisé) et son rapport annuel selon les exigences de l’école doctorale de rattachement . – Les dossiers de demande d’inscription dérogatoire doivent être donnés aux écoles doctorales au plus tard le 10 septembre 2025 pour avis de l’École doctorale de rattachement et validation de l’établissement – Après avis favorable, inscription du 1er octobre au 14 novembre 2025 |
| Doctorant soutenant sa thèse au plus tard le 19 décembre 2025 | – Si la procédure de soutenance de thèse sur SyGAL est validée en ligne par tous les signataires au plus tard le 20 octobre 2025, pour une soutenance avant le 19 décembre 2025, alors la réinscription 2025-2026 sera automatique et sans frais. – Si aucune procédure de soutenance n’est validée au 20 octobre 2025, un dossier de réinscription supplémentaire dérogatoire justifiant l’inscription hors délai devra être transmis entre le 20 octobre et le 14 novembre 2025 à la gestionnaire de son École doctorale pour une réinscription pour l’année universitaire 2025-2026. Le CSI comité de suivi individualisé, et le rapport annuel selon l’école doctorale de rattachement, devront être déposés sur l’application SyGAL, et les frais d’inscriptions pour l’année universitaire entière seront dus. |